10 Tipps, um das beste aus Ihrer LED-Wand zu machen

LED Veranstaltungstechnik

Mit der LED-Wandtechnologie können Sie Ihr Publikum während der gesamten Veranstaltung besser ansprechen. Es ist praktisch zu einer Standardmethode geworden, um Inhalte bei allen Arten von Veranstaltungen anzuzeigen – riesige Konzerte, rasante Marathons, Gameday-Heckklappen, ausgefallene Galas, private Filmabende – was auch immer. Es gibt fast eine Garantie dafür, dass eine LED-Wand vor Ort präsent ist, egal zu welchem Anlass.

Wenn Sie sich also auf eine bevorstehende Veranstaltung vorbereiten, ist ein Videoinhaltsanzeigesystem ein Muss. Aber zuerst lesen Sie diese Tipps durch, um das Beste aus Ihrem LED-Wandmiete herauszuholen.

1) MIETEN SIE DIE RICHTIGE GRÖßE DER LED-WAND

LED-Wände gibt es in fast unbegrenzter Größe, vor allem mit der zunehmenden Beliebtheit modularer Anzeigesysteme (Bau eines großen Bildschirms aus vielen kleinen Panels). Was die Vermietung der richtigen Wand betrifft, so ist das eine persönliche Entscheidung. Wenn Sie beispielsweise einen Filmabend in einem Restaurant veranstalten, sollte ein 7′ x 12′ Bildschirm ausreichen, während ein professionelles Konzert so etwas wie eine 18′ x 25′ Kulisse erfordern könnte.

2) MOBILITÄT BERÜCKSICHTIGEN

Manchmal ist es am besten, einen LED-Bildschirm zu verwenden, der sich leicht bewegen lässt. So kann beispielsweise unser Produkt The MAX über ein kleines Fahrzeug wie ein ATV mit Anhänger herumfahren, in wenigen Minuten auf- und abgebaut werden und bietet die Bereitstellung von Inhalten für unterwegs. Es ist perfekt für beide Veranstaltungen, bei denen sich Menschen bewegen, wie Golfturniere oder Marathons, oder für nähere Betrachtungsumgebungen, wie z.B. ein Heckklappen-Event oder eine Filmnacht. Insgesamt kann die Mobilität der LED-Bildschirme einen großen Beitrag zur Verbesserung des Seherlebnisses für das Publikum leisten, also berücksichtigen Sie es. Darüber hinaus erleichtert es den Auf- und Abbau, da es direkt auf und von dem Veranstaltungsgelände gefahren werden kann.

3) MACHEN SIE DIE SPONSOREN AUF IHRE GEFÜHRTEN DISPLAYS AUFMERKSAM

Sponsoren werden einen viel höheren Anreiz haben, mehr Geld oder Spenden zu geben, wenn Sie eine Präsentation auf LED-Videowänden von Veranstaltungen anbieten. Da die Sponsorenlogos während der gesamten Veranstaltung auf dem Bildschirm blinken, werden ihre Eindrücke im Vergleich zu traditionelleren Belichtungsmethoden wie einem Banner oder einem Veranstaltungsprogramm in die Höhe schnellen. Sie können sogar vollwertige digitale Werbung anbieten, so etwas wie einen 30-Sekunden-Spot, an dem Marken ihre Botschaft vermitteln können.

4) WISSEN, WELCHE PIXELGRÖßE IHR EVENTBILDSCHIRM BENÖTIGT

Pixelabstand ist die Hauptspezifikation, die bestimmt, wie das Bild basierend auf dem Betrachtungsabstand einer Person vom Bildschirm erscheint. Dieses Verfahren, auch bekannt als Punktabstand, wird durch Messen der Millimeter zwischen zwei Pixeln auf einem LED-Panel berechnet. Die Größe und der Betrachtungsabstand der Wand bestimmen, welchen Pixelabstand Sie wählen. Zum Beispiel benötigt eine größere LED-Wand, wie eine Festivalkulisse, aufgrund ihrer Größe und der Entfernung, aus der das Publikum die Wand betrachtet, einen höheren Pixelabstand. Auf der anderen Seite sind niedrigere Neigungen für nähere Blickwinkel besser, wie z.B. mit einem Schaufensterdisplay oder einer mobilen Anzeigetafel bei einem Radrennen.

5) IST IHRE VERANSTALTUNG INDOOR ODER OUTDOOR?

Das Wetter kann einen großen Einfluss auf den Standort Ihrer Veranstaltung haben. Zum Beispiel kann es im Sommer in Atlanta heiß werden, so dass viele Eventmanager beschließen, ihre Veranstaltung im Haus zu veranstalten, um die Hitze zu vermeiden. Unabhängig davon kann es am besten sein, eine vielseitige LED-Wand zu wählen, die sowohl im Innen- als auch im Außenbereich funktioniert, damit Sie auf jede Situation vorbereitet sein können. Andernfalls sollten Sie sich unbedingt an einen LED-Profi wenden, um sicherzustellen, dass Sie eine Videowand wählen, die zu Ihrer Veranstaltung passt, egal ob drinnen oder draußen, da es Unterschiede gibt. Innenmonitore sind in der Regel nicht wetterfest, kleiner und haben einen geringeren Pixelabstand, während Außenmonitore wetterfest und im Allgemeinen größer mit einem höheren Pixelabstand sind.

6) WIE GROß IST DIE MENGE, DIE DU ERWARTEST?

Schauen Sie sich die Ticketvorverkaufszahlen an und werfen Sie einen Blick auf Ihre Social Media Event-Seite, um eine Vorstellung davon zu erhalten, wie viele Personen Sie bei Ihrer nächsten Veranstaltung erwarten können. Je größer die Menge, desto wichtiger ist es, Veranstaltungstechnik wie einen LED-Bildschirm zu mieten, damit jeder einen Blick auf die Show hat. Außerdem erhalten Sie eine bessere Vorstellung davon, welche Bildschirmgröße und Pixelabstand Sie wählen sollten.

7) DIE BEDEUTUNG EINER KLAREN TYPOGRAFIE UND GRAFIK

Auch wenn Sie vielleicht keinen Design-Abschluss haben, sollten Sie zumindest einige bewährte Verfahren für gute Grafik und Typografie kennen, wenn Sie Inhalte für eine LED-Wand erstellen. Stellen Sie immer sicher, dass Ihr Text und Ihre Grafiken groß genug sind, um aus dem maximalen Betrachtungsabstand zu sehen. Vermeiden Sie außerdem helle weiße Hintergründe, da diese dazu neigen, die wichtigere Botschaft auszuspülen. Und egal was passiert, testen Sie Ihre Inhalte, bevor Ihre Veranstaltung live geht, sonst könnten Sie auf Probleme bei der Darstellung stoßen.

8) STEIGERUNG DER PUBLIKUMSBINDUNG ÜBER SOCIAL MEDIA

Mit der heutigen Technologie können Sie Social Media Feeds auf Ihren LED-Wänden anzeigen, um dem Publikum die Möglichkeit zu geben, direkt an der Aktion teilzunehmen. Außerdem ist es spannend, wenn ein Zuschauer seinen Namen und sein Profilbild, einen Tweet- oder Facebook-Post über die große Leinwand bekommt – es gibt ihm eine stärkere Verbindung zum Event selbst und bietet Ihnen ein wenig Werbung über das Social Media Network dieses Zuschauers. Es ist also eine Win-Win-Situation!

9) INSTALLATIONS- (UND ABREIß-)VERFAHREN

Dies ist entscheidend, denn wenn Sie nicht über die richtigen Werkzeuge, das Wissen über die Montage oder den Energiebedarf verfügen, könnten Sie Ihr Budget an einer LED-Wand sprengen. Die Installations- (und Abriß-)Methoden variieren von Marke zu Marke; einige können von Ihnen selbst zusammengestellt werden, andere erfordern eine professionelle Montage. Im Allgemeinen gilt: Je einfacher die Installation, desto mehr Geld sparen Sie, da Sie keine externe Hilfe in Anspruch nehmen müssen. Immer mehr Veranstaltungsunternehmen bieten einfache Einrichtungsmöglichkeiten, die jeder Laie nutzen kann.

10) ZUSAMMENARBEIT MIT EINER EVENTFIRMA, DIE EINEN UMFASSENDEN SUPPORT BIETET

Eines der wichtigsten Dinge, über die man bei der Anmietung einer LED-Wand nachdenken sollte, ist die Unterstützung, die das Veranstaltungsunternehmen bietet. Haben sie ein Team zur Hand, das technische Einblicke, Dienstleistungen zur Erstellung von Inhalten oder sogar den vollständigen Betrieb der Technologie anbietet? Ein geeigneter Anbieter wäre hier audioframes. Sie wollen nicht hoch und trocken bleiben, wenn Hunderte oder Tausende von Zuschauern auf Ihre LED-Screens zählen, um das Beste aus einer Veranstaltung herauszuholen.

Wie Sie das Beste aus Ihrer Veranstaltungstechnik herausholen, können Sie hier nachlesen.

Wie man die Veranstaltungstechnik im Jahr 2019 einsetzt

veranstaltungstechnik 2019

Die Veranstaltungstechnik entwickelt sich rasant weiter. Von der Online-Registrierung bis zum Ticketing nutzen wir personalisierte mobile Event-Apps, datenintensive Dashboards und benutzerdefinierte Chatbots, um das Erlebnis der Teilnehmer zu verbessern.

Immer mehr Unternehmen, Planungsbüros und Institutionen sind von der manuellen Verwaltung der Veranstaltung zu automatisierten Systemen übergegangen. In der heutigen Zeit ist es fast undenkbar, die Veranstaltungsregistrierung mit Google Docs oder Excel-Tabellen durchzuführen. Es gibt immer mehrere Lösungen für verschiedene logistische Herausforderungen.

Aufgrund der Übersättigung der Veranstaltungstechnik können wir jedoch nicht immer zwischen einem Must-Have und einem Nice-to-Have unterscheiden.

  • Müssen Sie eine blockkettenbetriebene Plattform nutzen, um Ihre Veranstaltungstickets zu verkaufen?
  • Sollten Sie die Gesichtserkennung anstelle der „alten“ Badge-QR-Codes verwenden, damit Ihre Gäste einchecken können?
  • Müssen Sie für Ihre Gäste Augmented oder Virtual Reality-Erlebnisse schaffen, anstatt traditionelle Besichtigungen oder Führungen?

Diese und andere Dilemata werden mit der kontinuierlichen Innovation und Entwicklung der Veranstaltungstechnik immer deutlicher werden. Woher wissen Sie also, welche Plattform, App oder Software die beste Option für Ihre Veranstaltung ist?

Um diese Frage zu beantworten, laden wir Sie ein, einen Blick auf diese Reihe von Event Tech Features zu werfen, die Sie 2019 (und darüber hinaus) in Betracht ziehen werden:

Wählen Sie nahtlose und unsichtbare digitale Lösungen

Ihre Veranstaltungstechnik sollte der Erfahrung Ihrer Teilnehmer nicht im Wege stehen. Im Gegenteil, sie sollte sich nahtlos in das Event Design integrieren.

Beispielsweise sollte Ihre Check-in-Anwendung Ihren Gästen mit einer einfachen Geste (z.B. Austausch des QR-Codes) den Zutritt zum Veranstaltungsort erleichtern.

Andererseits sollte Ihre mobile Event-App auch nicht zu viel Aufmerksamkeit erregen. Schließlich möchten Sie, dass sich die Teilnehmer auf die Veranstaltung konzentrieren und nicht auf ihr Telefon, oder?

Denken Sie an die Veranstaltungstechnik als den Enabler der Eventstrategie

Obwohl es ein Muss ist, wenn Sie Zeit und Geld sparen wollen, sollte Ihre Veranstaltungstechnik Ihnen helfen, Ihre Event Strategie zu verbessern. Wenn Sie Ihre Teilnehmer so segmentieren möchten, dass Sie verschiedene E-Mail-Kampagnen durchführen oder verschiedene Programme anbieten können, sollte Ihnen Ihre Veranstaltungsplattform dabei helfen.

Oder wenn Sie sicherstellen wollen, dass Ihre Veranstaltung wirklich lohnende Networking-Möglichkeiten bietet, sollte Ihr Event-Tool dies tun können.

Die Veranstaltungstechnik kann heutzutage viel mehr leisten, als nur Ihnen bei der Logistik der Veranstaltung zu helfen – sie kann die Vision Ihrer Veranstaltung in die Realität umsetzen und Ihnen helfen, die erwarteten Ergebnisse zu erzielen.

Entscheiden Sie sich für eine flache Lernkurve und ein müheloses Setup

Bei der Einführung einer neuen Technologie gibt es immer eine Lernkurve. Zuerst müssen Sie lernen, wie es funktioniert, dann müssen Sie herausfinden, wie Sie es an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

Gute Veranstaltungstechnik-Unternehmen werden immer versuchen, die Zeit zu verkürzen, die Sie benötigen, um zu verstehen, wie ihre Plattform funktioniert, so dass Sie Ihre Veranstaltung in kürzester Zeit einrichten können.

Vergessen Sie nicht, dass Veranstaltungstechnik Stress abbauen, nicht erhöhen sollte

Wenn Sie mehr Zeit mit der Verwaltung eines Events über eine Plattform verbringen als mit der manuellen Planung eines Events, dann verwenden Sie ein schreckliches oder veraltetes System oder eine Plattform.

Die Veranstaltungstechnik im Jahr 2019 sollte Ihren Stress abbauen, indem sie einfache und sofortige Lösungen anbietet. Die Automatisierung, im besten Fall, wird Ihnen in der Regel helfen, einen viel schnelleren und stressfreien Weg zu finden, um ein altes und lästiges Problem zu lösen, das Ihnen zuvor viel Angst gemacht hat.

Einsatz von Veranstaltungstechnik zur Lösung aktueller Probleme und Herausforderungen

Sie sollten keine Veranstaltungstechnik einsetzen, nur weil sie ausgefallen ist oder andere sie nutzen. Versammeln Sie Ihr Veranstaltungsteam und schreiben Sie alle Herausforderungen auf, die Sie meistern müssen, um eine erfolgreiche (zu Ihren Bedingungen) Veranstaltung zu planen.

Wenn Sie genau wissen, welche logistischen Probleme Sie haben, können Sie den besten Veranstaltungstechnikpartner auswählen, der die richtigen Lösungen für Sie hat.

Schlussworte

Die besten Event Tech Start-Ups und Unternehmen konzentrieren sich nicht mehr nur darauf, Ihnen eine digitale Lösung für einige logistische Probleme zu bieten. Natürlich entwickeln sie weiterhin sehr wettbewerbsfähige Produkte und Dienstleistungen. Sie arbeiten aber auch daran, Sie in die Lage zu versetzen, Ihre Event Strategie zu verwirklichen, ihre Lösungen an Ihre Bedürfnisse anzupassen und Sie durch den gesamten Planungsprozess zu begleiten. Vergewissern Sie sich also, dass Sie mit der richtigen Marke für Veranstaltungstechnik zusammenarbeiten.

Erfahren Sie mehr über die Trends der Veranstaltungstechnik im Jahr 2019.

Veranstaltungstechnik Trends gestalten die Zukunft von Veranstaltungen

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Planer und Veranstaltungsorte sind der Technik nicht fremd. Event-Profis setzen aus gutem Grund auf innovative Event-Management-Tools. Studien zeigen, dass der Einsatz von Veranstaltungstechnik die Besucherzahl um 20%, die Produktivität um 27% und die Kosten um bis zu 30% senken kann.

Inzwischen tauchen für jeden Teil einer Veranstaltung, von der Budgetierung bis zur Registrierung, neue Veranstaltungstechnologien auf.

Bei so viel Veranstaltungstechnik ist es schwer zu wissen, was am wichtigsten ist, was in der Nähe bleibt und was als nächstes kommt.

Projektionsabbildung in der Veranstaltungstechnik

Noch nie von Projektionskarten gehört? Es handelt sich im Wesentlichen um eine Augmented-Reality-Erfahrung, die von Projektoren erstellt wurde.

Projektoren werfen ihre Bilder typischerweise auf Flachbildschirme. Aber mit Projektionskartierungen können sie jede Oberfläche beleuchten und alltägliche Strukturen in 3D interaktive Displays verwandeln.

Was es für Veranstaltungsplaner bedeutet

Planer werden in der Lage sein, jeden Raum mit völlig neuen Designelementen zu verwandeln. Diese visuelle Technologie ist eine effiziente und kostengünstige Möglichkeit, optische Illusionen auf allem zu erzeugen – von Autos über Sehenswürdigkeiten bis hin zu Bühnen.

Da es keine wirklichen Grenzen für das, was Sie mit Projektionskartierung tun können, gibt, können Veranstaltungsplaner ihre Vorstellungskraft wirklich erweitern. Denken Sie nur an Karten von Kongressständen, Social Media Wänden, interaktiven Kunstdisplays.

Diese Technologie ist flexibel genug, um eine Vielzahl von Zielen zu erfüllen – deshalb finden Sie sie überall, vom Konzert bis zur Konferenz.

Was es für Veranstaltungsorte bedeutet

Während die meisten Veranstaltungsorte über eine einfache Ausstattung verfügen, bieten die meisten keine kreativen Lösungen mit viel Veranstaltungstechnik, um den Planern zu helfen, den Raum individuell zu gestalten. Das Hinzufügen von Projektionszuordnungen zu Ihrer Toolbox bedeutet, dass Ihre Kunden einzigartige Erlebnisse schaffen können, ohne den Veranstaltungsort selbst physisch zu verändern. Apropos verlockend!

In einer poetischen Hommage an seine Struktur und sein Design fesselte das ikonische Opernhaus die Besucher bei einem Treffen im Freien mit Hilfe von Projektionskarten. Der Künstler Jorn Utzon wollte dem ikonischen Gebäude, das den menschlichen Ausdruck verleiht, eine unmittelbare und schockierende Entwicklung ermöglichen.

5G in der Veranstaltungstechnik

Denken Sie an das 4G LTE-Internet, das Sie auf Ihrem Handy nutzen, wenn Sie nicht mit WiFi verbunden sind. Es ist viel schneller als damals in den Tagen von 3G, oder? Sie können Musik und Videos streamen, Video-Chat, Live-Navigation verwenden…. die Liste geht weiter.

Nimm jetzt diese Geschwindigkeit und multipliziere sie mit 1.000. Das ist es, was mit der Einführung von 5G auf ein Smartphone in Ihrer Nähe kommt.

Sicher, es ist nicht spezifisch für das Eventmanagement – aber diese Art von Geschwindigkeit wird einen großen Einfluss auf praktisch jedes andere Stück Veranstaltungstechnik haben. Cloud-basierte Anwendungen werden schneller und zuverlässiger. Entwickler können mit zukünftigen Innovationen die Grenzen überschreiten.

Und obwohl es 2019 nicht mehr üblich sein wird, prognostiziert das Smartphone-Unternehmen Ericsson, dass bis zum Jahr 2025 1,5 Milliarden 5G-Abonnements aktiv sein werden.

Was es für Veranstaltungsplaner bedeutet

Stellen Sie sich eine Welt vor, in der WiFi-Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit bei Großveranstaltungen keine Rolle spielen. Das ist es, was die Einführung von 5G für Planer bedeuten könnte.

Das hat spannende Auswirkungen:

Teilnehmer und Eventmanager müssen sich keine Sorgen um die Konnektivität machen.
Planer können nicht-traditionelle Veranstaltungsorte wählen, die kein WiFi haben.
Es wird neue Möglichkeiten geben, Teilnehmer über ihre Geräte zu binden.
Ihre Veranstaltungen können zukünftige Trends wie 3D-Technologie, Virtual Reality und mehr schneller integrieren.
Was es für Veranstaltungsorte bedeutet
5G wird zuerst in die Städte der „ersten Reihe“ kommen. Wenn Sie in einer Top-Stadt ansässig sind, haben Sie für eine Weile einen Vorteil gegenüber mittelgroßen Städten.

Für Hoteliers und Veranstaltungsorte in kleineren Städten ist es wichtig, diesem Trend Rechnung zu tragen. Bereiten Sie sich und Ihren Platz jetzt auf 5G vor, um nicht im Staub zu landen.

5G in Aktion

Vanessa Ogle, CEO des Hoteltechnologieanbieters Enseo, wird in einem Skift-Artikel zitiert: „5G wird innerhalb der nächsten drei bis fünf Jahre in den meisten großen Metropolen zum Mainstream gehören. Hoteliers sollten sich bemühen, ihre Netzwerkinvestitionen jetzt in „intelligente“ Investitionen umzuwandeln, die leicht für Dinge wie Smart Room-Funktionen umverwendet werden können, die auch dann noch relevant sind, wenn 5G in vollem Gange ist“.

Mehr über Veranstaltungs Trends finden Sie hier.

Veranstaltungstechnik: Ein vollständiger Leitfaden für Veranstaltungstrends und Technologie

veranstaltungstechnik

Ist Event Tech wirklich so eine große Sache?

Viel mehr, als du denkst.

Events werden für viele Unternehmen und Organisationen zum Einstiegspunkt, und der ROI ist spürbar. Bei der EventBank haben wir uns mit dem Event ROI und seinem Verhältnis zur Technologie beschäftigt, die Korrelation ist stark. Je größer die Events werden, desto mehr Inhalte werden benötigt, und die Intensität des ROI ist nicht nur die Anzahl der Körper in einem Eventraum, sondern auch das Engagement, das von einem Event ausgehen kann.

Es ist auch völlig abhängig von der Art des Ziels, das ein Event hat. Ist es der Ticketverkauf? Produktverkauf? Immaterieller Marketingwert?

Event Tech tritt ein, um die Kopfschmerzen von den Prozessen zu nehmen, die notwendig sind, um diese Ziele erreichbar zu machen. Ob es sich nun um ein einfaches Ticketsystem handelt, um so präzise wie die Wärmekarten von Veranstaltungsräumen für bessere Vorhersagen über den Körperverkehr und so weiter.

Hier ist eine Liste von Event Tech-Typen, die Ihnen einen Eindruck von der Vielfalt der Technik vermitteln, die es gibt, ihrer Funktion und mehr.

Arten der Veranstaltungstechnik

Veranstaltungsorte Marktplätze

Dieses ist ein ziemlich einfaches Werkzeug. Es ist einfach ein Marktplatz oder eine Datenbank mit Veranstaltungsräumen, die für eine Vielzahl von Veranstaltungen gemietet werden können. Diese Art von Tools helfen Veranstaltern, Veranstaltungsorte in der Anfangsphase auszuwählen, und ihr wahrer Wert, der vom Markt kommt, sind die detaillierten Details zu Veranstaltungen, die die Veranstaltungsplaner ansprechen, und die Möglichkeit, Veranstaltungsorte und Veranstaltungen zum Miteinander zu bringen.

Aber wussten Sie, dass Veranstaltungsorte auf der ganzen Welt projiziert werden können? Wir haben einen netten Artikel darüber, wie ein Veranstaltungsraum für ein echtes digitales Veranstaltungserlebnis an andere physische Orte übertragen werden kann.

Tools für das Management der Veranstaltungsregistrierung

Offensichtlich ist die Veranstaltungsregistrierung der teilnehmerintensivste Teil jeder technischen Implementierung in einer Veranstaltung, und sie wird im Laufe der Zeit immer mehr mit Mobiltelefonen in Berührung kommen, was den Prozess des Eincheckens reibungsloser macht. Die Einführung von mobilen First Check-Ins ist im Westen etwas langsam, aber stetig wachsend, während Asien die Methode der QR-Code Ticket-Scans zum Einchecken bei Veranstaltungen fast vollständig übernommen hat. Die Technologie ist grün, einfach zu bedienen und sehr flexibel für verschiedene Tickettypen. Dies ermöglicht auch eine reibungslosere Online-Offline-Verfolgung der Fahrten der Teilnehmer.

Tools für Event-Promotion und E-Mail-Marketing

Event-Promotion und E-Mail-Marketing sind im Vorfeld der Veranstaltung ebenso wichtig wie für die Zeit nach der Veranstaltung. So ist es nicht verwunderlich, dass E-Mail-Marketing-Tools die Desktops vieler Event-Manager und Organisatoren schmücken. Attraktive E-Mails sind eine Sache, aber Smart-E-Mails eine andere. Und zwar durch intelligentere E-Mail-Kampagnen, die automatisiert und basierend auf den Veranstaltungsdetails generiert werden können. Sie sparen Zeit, treffen die Zielgruppen besser und geben dem digitalen Leben der Veranstaltung insgesamt eine ganz neue Bedeutung.

Während MailChimp und andere großartige E-Mail-Marketing-Tools existieren, wird es Ihnen schwer fallen, sie zu finden, die mit der ausdrucksstarken Absicht erstellt wurden, Event-Besucher und Organisatoren anzusprechen. Und ja, während eine schön gestaltete E-Mail-Kampagne dazu dient, Kunden durch die Tür zu bekommen, ist es unglaublich schwierig, sie zu solchen zu machen und braucht Zeit.

Normalerweise würde eine E-Mail-Kampagne Zeit und Vorbereitung in Anspruch nehmen, bevor sie versendet wird. Aber Events sind hart im Nehmen und erfordern häufige Erinnerungen, Einladungen und Follow-ups. Nur so kann man einen Effekt erzielen.

Die automatische Generierung basiert auf der Fähigkeit des Tools, zu verstehen, was im Ereignis vor sich geht, welche Inhalte verwendet werden, und sie in eine professionelle E-Mail umzuwandeln, die die Zielgruppe sicher in die Zielgruppe der Teilnehmer umwandelt.

Dies ist ein seltenes Produkt auf dem Markt und glücklicherweise sind wir bei EventBank einer der wenigen, die sich bemühen, diesen E-Mail-Marketingsprung mit unserer Event-Management-Plattform zu machen. Durch die native Integration unseres Eventmanagementmoduls in das E-Mail-Marketing-Tool können Sie mit wenigen Klicks und wenig Arbeit von Ihrer Seite professionelle und schön aussehende EDMs erstellen.

Das Tool nimmt einfach das, was bereits auf der Webseite der Veranstaltung verwendet wurde und generiert damit eine E-Mail. Laden Sie Referenten, Teilnehmer, Presse oder Nachbereitung zu Teilnehmern ein, die dort waren oder nicht, um einen weiteren Marketingwert zu erzielen.

Live-Umfragen und Umfragen

Live-Umfragen und Umfragen sind eine großartige Möglichkeit, ein großes Publikum zu gewinnen, das sonst keine Stimme in der Diskussion auf der Bühne gehabt hätte. Es gibt einige Nischenanbieter für diese Funktion. Wie sli.do, aber es ist eine wachsende Nachfrage, da sie die Lebensdauer der Lautsprecher auf der Bühne über vorbereitete Aussagen hinausgehen lässt. Sodass es und im Wesentlichen zu einem eigenen Veranstaltungstyp wird. Das Publikum wird in der Lage sein, mit den Fragen der Referenten zu interagieren. Dadurch können die Ereignisse ein neues Leben beginnen.

Das Problem besteht darin, die Teilnehmer zu ermutigen, eine von der Veranstaltung kontrollierte Veranstaltung zu nehmen, um ihre Antworten in Echtzeit bekannt zu geben. Wie ein Klicker, der seine Antworten im A,B,C,D Stil im Multiple-Choice-Verfahren verfolgt. Alternativ kann auch eine Smartphone-App verwendet werden, aber das ist scheinbar sinnlos.

Das Problem besteht darin, die Teilnehmer zu ermutigen, eine von der Veranstaltung kontrollierte Veranstaltung zu nehmen, um ihre Antworten in Echtzeit bekannt zu geben. Wie ein Klicker, der seine Antworten im A,B,C,D Stil im Multiple-Choice-Verfahren verfolgt. Alternativ kann auch eine Smartphone-App verwendet werden. Aber das ist scheinbar schwieriger, als einem Teilnehmer eine Fernbedienung zu geben. Da es schwierig ist, alle Teilnehmer aufzuspüren und sie zu ermutigen, eine App auf ihr Handy herunterzuladen. Ob im Vorfeld oder während der Veranstaltung. Networking-Plattformen sind einfach Communities, die online basieren. Stellen Sie sich vor, Ihr Publikum hat unterschiedliche Interessen. Auch wenn Ihre Veranstaltung ein Thema hat, an dem sie alle interessiert sind. Branchen Communities und andere Interessengruppen könnten sich zusammenschließen und in ihren eigenen Netzwerkplattformen kommunizieren, damit sie den größtmöglichen Nutzen aus ihrer Veranstaltung ziehen können.

Diese Networking-Plattform macht es auch für Networking-Einzelpersonen einfacher, mit einem anderen Teilnehmer oder Sprecher in Kontakt zu treten. Und das ohne sich Zeit für die Veranstaltung zu nehmen oder wenn sie anderweitig zu beschäftigt sind, um die Teilnehmer in der Menge zu treffen.

Diese Plattformen geben den Menschen auch die Möglichkeit, Kontaktinformationen zu erhalten, ohne sinnvolle Gespräche auf einer Veranstaltung zu unterbrechen, so dass weniger Business Developer den Raum betreten und die Stimmung zerstört wird.

Ereignisanalyse und umsetzbare Erkenntnisse

Analytik ist die Grundlage für jede anständige Software da draußen. Ohne Analytik werden Sie von Veranstaltung zu Veranstaltung blendend gehen und nie den wahren Wert Ihrer bisherigen Erfahrungen, Einblicke in das Verhalten der Teilnehmer oder sogar eine genaue ROI-Verfolgung kennen.

Analyseplattformen wie Google Analytics können die digitale Erfahrung der Webseite Ihrer Veranstaltung nur wirklich verfolgen. Aber auch der Wert auf der Eventfläche muss berücksichtigt werden. Google Analytics kann Ihnen nicht mitteilen, dass ein Teilnehmer bei der Veranstaltung eingecheckt hat. Event-Software wie Registrierung, Check-in oder All-in-One-Event-Management-Software hilft Ihnen also zu verstehen, wer eingecheckt hat.

Ebenso wird es für dieselbe Check-in-Software, für die Sie sich entscheiden, schwierig sein, zurückzuverfolgen, wer, und dann wo und wie dieser Teilnehmer mit Ihrer Veranstaltung interagiert hat. Es gibt hier einige CRM-Integrationen. Aber nur wenige werden den ganzen Bissen des Cookies nehmen und sich die gesamte Pipeline ansehen.

Die All-in-One-Event-Management-Software ist die beste Option. Da sie die Möglichkeit bietet, die Teilnehmer-Pipeline vom Eingang bis zu den Aktionen nach dem Event zu verfolgen. So können Sie beispielsweise verfolgen, wo die Teilnehmer Ihre Veranstaltung online entdecken. Oder ob sie sich online registriert haben, und dann von ihren Online-Aktionen bis zu ihren Offline-Aktionen bei der Veranstaltung verfolgen.

Hier finden Sie heraus, wie Sie Ihr Monitor Set Up planen.

3 Schritte zur Auswahl Ihrer Lautsprecher und Monitors

lautsprecher

Vor kurzem habe ich eine Reihe von Fragen zur Auswahl eines Monitorsystems erhalten. Sodass es ein guter Zeitpunkt ist, diesen speziellen Buchauszug noch einmal zu besuchen. Ihre Monitore sind einer der wichtigsten Einkäufe, die Sie jemals tätigen werden. Also ist es am besten, wenn Sie sich etwas Zeit nehmen, bevor Sie mit Ihrer Kreditkarte den Abzug betätigen.

„Worauf achten Sie bei der Auswahl von Monitoren? Es ist überraschend, dass so viele Monitore durch eine Rezension oder Mundpropaganda ausgewählt werden, da sie so persönlich sind. Hier sind einige Dinge, über die Sie nachdenken sollten, bevor Sie einen Satz Lautsprecher kaufen.

1) Wählen Sie keinen Monitor, weil jemand anderes ihn benutzt.

Nur weil Ihr Lieblingsmixer ein Set von Tannoy Precision 8D’s verwendet, bedeutet das nicht, dass sie auch für Sie geeignet sind.

Jeder Mensch hört anders und hat ein anderes Hörerlebnis. Außerdem ist die Übereinstimmung mit Ihrem Raum möglicherweise nicht ideal. Sie passt nicht gut zu der Art von Musik, an der Sie arbeiten, und wenn sie nicht mit Strom versorgt werden, haben Sie vielleicht nicht den gleichen Verstärker, mit dem Sie sie antreiben können wie der Prüfer, so dass sie anders klingen als das, was jemand anderes hört.

2) Stellen Sie sicher, dass Sie die Monitore anhören, bevor Sie sie kaufen.

Die Profis nehmen sich Zeit und hören ihnen unter einer Vielzahl von Bedingungen zu, bevor sie sich für einen Kauf entscheiden, also warum sollten Sie es nicht tun?

Es ist wahr, dass Sie vielleicht nicht in der Nähe eines großen Medienzentrums mit vielen Pro-Audio-Händlern wohnen, und selbst wenn Sie das tun, haben Sie vielleicht keine Beziehung zu einem, das Ihnen eine persönliche Demo in Ihrem eigenen Studio beschert.

Das sollte dich aber nicht davon abhalten, zuzuhören. Machen Sie die Reise zu Ihrem lokalen Pro-Audio- oder Musikgeschäft und verbringen Sie einige Zeit mit dem Hören.

Hierauf sollten Sie achten, wenn Sie einen Monitor bewerten:

  • Auf eine gleichmäßige Frequenzbalance achten – Überprüfen Sie, ob Frequenzen übertrieben oder abgeschwächt sind, während Sie ein Musikstück hören, mit dem Sie sehr vertraut sind. Hören Sie besonders auf den mittleren Frequenzbereich (normalerweise etwa 1,5 bis 2,5 kHz), dann auf Becken im oberen Bereich, Gesang und Gitarren im mittleren Bereich und Bass und Kickdrum im unteren Bereich.
  • Hören Sie die Frequenzbalance bei verschiedenen Pegeln – Die Lautsprecher sollten bei jedem Pegel, von leise bis laut, die gleiche Frequenzbalance haben.
  • Stellen Sie sicher, dass die Lautsprecher laut genug sind, ohne zu verzerren – stellen Sie sicher, dass es genügend sauberes Niveau für Ihre Bedürfnisse gibt. Viele Aktivmonitore verfügen über eingebaute Limiter, die verhindern, dass sich der Lautsprecher oder Verstärker verzerrt, aber das verhindert auch, dass das System so laut wird, wie Sie es brauchen.

Achten Sie darauf, sie bei verschiedenen Lautstärken anzuhören, um festzustellen, ob sie laut genug für Ihre Bedürfnisse sind, ob sie sich verzerren oder ob sich ihre Klangeigenschaften bei verschiedenen Lautstärken drastisch ändern.

Kaufen Sie vor allem keine Lautsprecher, ohne sie zu hören, denn es ist schwierig für sie, Ihren Erwartungen gerecht zu werden, wenn Sie sie nicht zuerst gehört haben. Tatsächlich ist es keine gute Idee, einen Satz Lautsprecher zu kaufen, es sei denn, Sie sind wirklich in sie verliebt. Sie müssen sich diese Monitore viele Stunden lang anhören, damit Ihnen das, was Sie hören, genauso gut gefällt.

3) Hören Sie mit Quellmaterial, das Sie sehr gut kennen.

Die einzige Möglichkeit, einen Monitor zu beurteilen, besteht darin, sich Material anzuhören, mit dem Sie sehr vertraut sind und das Sie in vielen verschiedenen Umgebungen gehört haben. Dies gibt Ihnen den notwendigen Anhaltspunkt, den Sie benötigen, um angemessen zu beurteilen, was Sie hören.

Sie können etwas verwenden, das Sie selbst aufgenommen haben, das Sie in- und auswendig kennen, oder eine Lieblings-CD, die Ihrer Meinung nach gut aufgenommen ist. Halten Sie sich einfach vom kritischen Hören mit MP3’s fern; je höher die Qualität Ihrer Wiedergabequelle, desto besser. Eine hochwertige 24-Bit-Quelle wie von einem persönlichen digitalen Rekorder ist großartig, weil sie Ihnen eine bessere Vorstellung vom Frequenzgang des Systems vermittelt.

Wenn die Monitore, die Sie vorsprechen, nicht mit Strom versorgt werden, sollten Sie vielleicht Ihren eigenen Verstärker zum Vorsprechen mitbringen, da die Verstärker-Lautsprecherkombination eine empfindliche ist.

Ein Lautsprecher hat eine viel größere Abhängigkeit von der Stromquelle, als die meisten von uns glauben, und viele Ingenieure suchen nach dem perfekten Verstärker, fast so lang wie nach dem perfekten Monitor. Glücklicherweise ist das heutzutage kein Problem mehr, da die meisten hochwertigen Monitore über eingebaute Verstärker verfügen, die vom Hersteller perfekt auf die Lautsprecher abgestimmt sind.

Allerdings können Sie sich leicht an fast jeden Lautsprecher gewöhnen, wenn Sie ihn ausreichend nutzen und seine Stärken und Schwächen in Ihrem Raum kennenlernen. Es hilft auch, einen Referenzpunkt zu haben, mit dem Sie den Sound vergleichen können, wie z.B. Ihr Auto oder eine bestimmte Boombox, und dann Ihre Mixe so einzustellen, dass sie funktionieren, wenn Sie sie dort abspielen.“