Veranstaltungstechnik Trends gestalten die Zukunft von Veranstaltungen

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Planer und Veranstaltungsorte sind der Technik nicht fremd. Event-Profis setzen aus gutem Grund auf innovative Event-Management-Tools. Studien zeigen, dass der Einsatz von Veranstaltungstechnik die Besucherzahl um 20%, die Produktivität um 27% und die Kosten um bis zu 30% senken kann.

Inzwischen tauchen für jeden Teil einer Veranstaltung, von der Budgetierung bis zur Registrierung, neue Veranstaltungstechnologien auf.

Bei so viel Veranstaltungstechnik ist es schwer zu wissen, was am wichtigsten ist, was in der Nähe bleibt und was als nächstes kommt.

Projektionsabbildung in der Veranstaltungstechnik

Noch nie von Projektionskarten gehört? Es handelt sich im Wesentlichen um eine Augmented-Reality-Erfahrung, die von Projektoren erstellt wurde.

Projektoren werfen ihre Bilder typischerweise auf Flachbildschirme. Aber mit Projektionskartierungen können sie jede Oberfläche beleuchten und alltägliche Strukturen in 3D interaktive Displays verwandeln.

Was es für Veranstaltungsplaner bedeutet

Planer werden in der Lage sein, jeden Raum mit völlig neuen Designelementen zu verwandeln. Diese visuelle Technologie ist eine effiziente und kostengünstige Möglichkeit, optische Illusionen auf allem zu erzeugen – von Autos über Sehenswürdigkeiten bis hin zu Bühnen.

Da es keine wirklichen Grenzen für das, was Sie mit Projektionskartierung tun können, gibt, können Veranstaltungsplaner ihre Vorstellungskraft wirklich erweitern. Denken Sie nur an Karten von Kongressständen, Social Media Wänden, interaktiven Kunstdisplays.

Diese Technologie ist flexibel genug, um eine Vielzahl von Zielen zu erfüllen – deshalb finden Sie sie überall, vom Konzert bis zur Konferenz.

Was es für Veranstaltungsorte bedeutet

Während die meisten Veranstaltungsorte über eine einfache Ausstattung verfügen, bieten die meisten keine kreativen Lösungen mit viel Veranstaltungstechnik, um den Planern zu helfen, den Raum individuell zu gestalten. Das Hinzufügen von Projektionszuordnungen zu Ihrer Toolbox bedeutet, dass Ihre Kunden einzigartige Erlebnisse schaffen können, ohne den Veranstaltungsort selbst physisch zu verändern. Apropos verlockend!

In einer poetischen Hommage an seine Struktur und sein Design fesselte das ikonische Opernhaus die Besucher bei einem Treffen im Freien mit Hilfe von Projektionskarten. Der Künstler Jorn Utzon wollte dem ikonischen Gebäude, das den menschlichen Ausdruck verleiht, eine unmittelbare und schockierende Entwicklung ermöglichen.

5G in der Veranstaltungstechnik

Denken Sie an das 4G LTE-Internet, das Sie auf Ihrem Handy nutzen, wenn Sie nicht mit WiFi verbunden sind. Es ist viel schneller als damals in den Tagen von 3G, oder? Sie können Musik und Videos streamen, Video-Chat, Live-Navigation verwenden…. die Liste geht weiter.

Nimm jetzt diese Geschwindigkeit und multipliziere sie mit 1.000. Das ist es, was mit der Einführung von 5G auf ein Smartphone in Ihrer Nähe kommt.

Sicher, es ist nicht spezifisch für das Eventmanagement – aber diese Art von Geschwindigkeit wird einen großen Einfluss auf praktisch jedes andere Stück Veranstaltungstechnik haben. Cloud-basierte Anwendungen werden schneller und zuverlässiger. Entwickler können mit zukünftigen Innovationen die Grenzen überschreiten.

Und obwohl es 2019 nicht mehr üblich sein wird, prognostiziert das Smartphone-Unternehmen Ericsson, dass bis zum Jahr 2025 1,5 Milliarden 5G-Abonnements aktiv sein werden.

Was es für Veranstaltungsplaner bedeutet

Stellen Sie sich eine Welt vor, in der WiFi-Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit bei Großveranstaltungen keine Rolle spielen. Das ist es, was die Einführung von 5G für Planer bedeuten könnte.

Das hat spannende Auswirkungen:

Teilnehmer und Eventmanager müssen sich keine Sorgen um die Konnektivität machen.
Planer können nicht-traditionelle Veranstaltungsorte wählen, die kein WiFi haben.
Es wird neue Möglichkeiten geben, Teilnehmer über ihre Geräte zu binden.
Ihre Veranstaltungen können zukünftige Trends wie 3D-Technologie, Virtual Reality und mehr schneller integrieren.
Was es für Veranstaltungsorte bedeutet
5G wird zuerst in die Städte der „ersten Reihe“ kommen. Wenn Sie in einer Top-Stadt ansässig sind, haben Sie für eine Weile einen Vorteil gegenüber mittelgroßen Städten.

Für Hoteliers und Veranstaltungsorte in kleineren Städten ist es wichtig, diesem Trend Rechnung zu tragen. Bereiten Sie sich und Ihren Platz jetzt auf 5G vor, um nicht im Staub zu landen.

5G in Aktion

Vanessa Ogle, CEO des Hoteltechnologieanbieters Enseo, wird in einem Skift-Artikel zitiert: „5G wird innerhalb der nächsten drei bis fünf Jahre in den meisten großen Metropolen zum Mainstream gehören. Hoteliers sollten sich bemühen, ihre Netzwerkinvestitionen jetzt in „intelligente“ Investitionen umzuwandeln, die leicht für Dinge wie Smart Room-Funktionen umverwendet werden können, die auch dann noch relevant sind, wenn 5G in vollem Gange ist“.

Mehr über Veranstaltungs Trends finden Sie hier.

Veranstaltungstechnik: Ein vollständiger Leitfaden für Veranstaltungstrends und Technologie

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Ist Event Tech wirklich so eine große Sache?

Viel mehr, als du denkst.

Events werden für viele Unternehmen und Organisationen zum Einstiegspunkt, und der ROI ist spürbar. Bei der EventBank haben wir uns mit dem Event ROI und seinem Verhältnis zur Technologie beschäftigt, die Korrelation ist stark. Je größer die Events werden, desto mehr Inhalte werden benötigt, und die Intensität des ROI ist nicht nur die Anzahl der Körper in einem Eventraum, sondern auch das Engagement, das von einem Event ausgehen kann.

Es ist auch völlig abhängig von der Art des Ziels, das ein Event hat. Ist es der Ticketverkauf? Produktverkauf? Immaterieller Marketingwert?

Event Tech tritt ein, um die Kopfschmerzen von den Prozessen zu nehmen, die notwendig sind, um diese Ziele erreichbar zu machen. Ob es sich nun um ein einfaches Ticketsystem handelt, um so präzise wie die Wärmekarten von Veranstaltungsräumen für bessere Vorhersagen über den Körperverkehr und so weiter.

Hier ist eine Liste von Event Tech-Typen, die Ihnen einen Eindruck von der Vielfalt der Technik vermitteln, die es gibt, ihrer Funktion und mehr.

Arten der Veranstaltungstechnik

Veranstaltungsorte Marktplätze

Dieses ist ein ziemlich einfaches Werkzeug. Es ist einfach ein Marktplatz oder eine Datenbank mit Veranstaltungsräumen, die für eine Vielzahl von Veranstaltungen gemietet werden können. Diese Art von Tools helfen Veranstaltern, Veranstaltungsorte in der Anfangsphase auszuwählen, und ihr wahrer Wert, der vom Markt kommt, sind die detaillierten Details zu Veranstaltungen, die die Veranstaltungsplaner ansprechen, und die Möglichkeit, Veranstaltungsorte und Veranstaltungen zum Miteinander zu bringen.

Aber wussten Sie, dass Veranstaltungsorte auf der ganzen Welt projiziert werden können? Wir haben einen netten Artikel darüber, wie ein Veranstaltungsraum für ein echtes digitales Veranstaltungserlebnis an andere physische Orte übertragen werden kann.

Tools für das Management der Veranstaltungsregistrierung

Offensichtlich ist die Veranstaltungsregistrierung der teilnehmerintensivste Teil jeder technischen Implementierung in einer Veranstaltung, und sie wird im Laufe der Zeit immer mehr mit Mobiltelefonen in Berührung kommen, was den Prozess des Eincheckens reibungsloser macht. Die Einführung von mobilen First Check-Ins ist im Westen etwas langsam, aber stetig wachsend, während Asien die Methode der QR-Code Ticket-Scans zum Einchecken bei Veranstaltungen fast vollständig übernommen hat. Die Technologie ist grün, einfach zu bedienen und sehr flexibel für verschiedene Tickettypen. Dies ermöglicht auch eine reibungslosere Online-Offline-Verfolgung der Fahrten der Teilnehmer.

Tools für Event-Promotion und E-Mail-Marketing

Event-Promotion und E-Mail-Marketing sind im Vorfeld der Veranstaltung ebenso wichtig wie für die Zeit nach der Veranstaltung. So ist es nicht verwunderlich, dass E-Mail-Marketing-Tools die Desktops vieler Event-Manager und Organisatoren schmücken. Attraktive E-Mails sind eine Sache, aber Smart-E-Mails eine andere. Und zwar durch intelligentere E-Mail-Kampagnen, die automatisiert und basierend auf den Veranstaltungsdetails generiert werden können. Sie sparen Zeit, treffen die Zielgruppen besser und geben dem digitalen Leben der Veranstaltung insgesamt eine ganz neue Bedeutung.

Während MailChimp und andere großartige E-Mail-Marketing-Tools existieren, wird es Ihnen schwer fallen, sie zu finden, die mit der ausdrucksstarken Absicht erstellt wurden, Event-Besucher und Organisatoren anzusprechen. Und ja, während eine schön gestaltete E-Mail-Kampagne dazu dient, Kunden durch die Tür zu bekommen, ist es unglaublich schwierig, sie zu solchen zu machen und braucht Zeit.

Normalerweise würde eine E-Mail-Kampagne Zeit und Vorbereitung in Anspruch nehmen, bevor sie versendet wird. Aber Events sind hart im Nehmen und erfordern häufige Erinnerungen, Einladungen und Follow-ups. Nur so kann man einen Effekt erzielen.

Die automatische Generierung basiert auf der Fähigkeit des Tools, zu verstehen, was im Ereignis vor sich geht, welche Inhalte verwendet werden, und sie in eine professionelle E-Mail umzuwandeln, die die Zielgruppe sicher in die Zielgruppe der Teilnehmer umwandelt.

Dies ist ein seltenes Produkt auf dem Markt und glücklicherweise sind wir bei EventBank einer der wenigen, die sich bemühen, diesen E-Mail-Marketingsprung mit unserer Event-Management-Plattform zu machen. Durch die native Integration unseres Eventmanagementmoduls in das E-Mail-Marketing-Tool können Sie mit wenigen Klicks und wenig Arbeit von Ihrer Seite professionelle und schön aussehende EDMs erstellen.

Das Tool nimmt einfach das, was bereits auf der Webseite der Veranstaltung verwendet wurde und generiert damit eine E-Mail. Laden Sie Referenten, Teilnehmer, Presse oder Nachbereitung zu Teilnehmern ein, die dort waren oder nicht, um einen weiteren Marketingwert zu erzielen.

Live-Umfragen und Umfragen

Live-Umfragen und Umfragen sind eine großartige Möglichkeit, ein großes Publikum zu gewinnen, das sonst keine Stimme in der Diskussion auf der Bühne gehabt hätte. Es gibt einige Nischenanbieter für diese Funktion. Wie sli.do, aber es ist eine wachsende Nachfrage, da sie die Lebensdauer der Lautsprecher auf der Bühne über vorbereitete Aussagen hinausgehen lässt. Sodass es und im Wesentlichen zu einem eigenen Veranstaltungstyp wird. Das Publikum wird in der Lage sein, mit den Fragen der Referenten zu interagieren. Dadurch können die Ereignisse ein neues Leben beginnen.

Das Problem besteht darin, die Teilnehmer zu ermutigen, eine von der Veranstaltung kontrollierte Veranstaltung zu nehmen, um ihre Antworten in Echtzeit bekannt zu geben. Wie ein Klicker, der seine Antworten im A,B,C,D Stil im Multiple-Choice-Verfahren verfolgt. Alternativ kann auch eine Smartphone-App verwendet werden, aber das ist scheinbar sinnlos.

Das Problem besteht darin, die Teilnehmer zu ermutigen, eine von der Veranstaltung kontrollierte Veranstaltung zu nehmen, um ihre Antworten in Echtzeit bekannt zu geben. Wie ein Klicker, der seine Antworten im A,B,C,D Stil im Multiple-Choice-Verfahren verfolgt. Alternativ kann auch eine Smartphone-App verwendet werden. Aber das ist scheinbar schwieriger, als einem Teilnehmer eine Fernbedienung zu geben. Da es schwierig ist, alle Teilnehmer aufzuspüren und sie zu ermutigen, eine App auf ihr Handy herunterzuladen. Ob im Vorfeld oder während der Veranstaltung. Networking-Plattformen sind einfach Communities, die online basieren. Stellen Sie sich vor, Ihr Publikum hat unterschiedliche Interessen. Auch wenn Ihre Veranstaltung ein Thema hat, an dem sie alle interessiert sind. Branchen Communities und andere Interessengruppen könnten sich zusammenschließen und in ihren eigenen Netzwerkplattformen kommunizieren, damit sie den größtmöglichen Nutzen aus ihrer Veranstaltung ziehen können.

Diese Networking-Plattform macht es auch für Networking-Einzelpersonen einfacher, mit einem anderen Teilnehmer oder Sprecher in Kontakt zu treten. Und das ohne sich Zeit für die Veranstaltung zu nehmen oder wenn sie anderweitig zu beschäftigt sind, um die Teilnehmer in der Menge zu treffen.

Diese Plattformen geben den Menschen auch die Möglichkeit, Kontaktinformationen zu erhalten, ohne sinnvolle Gespräche auf einer Veranstaltung zu unterbrechen, so dass weniger Business Developer den Raum betreten und die Stimmung zerstört wird.

Ereignisanalyse und umsetzbare Erkenntnisse

Analytik ist die Grundlage für jede anständige Software da draußen. Ohne Analytik werden Sie von Veranstaltung zu Veranstaltung blendend gehen und nie den wahren Wert Ihrer bisherigen Erfahrungen, Einblicke in das Verhalten der Teilnehmer oder sogar eine genaue ROI-Verfolgung kennen.

Analyseplattformen wie Google Analytics können die digitale Erfahrung der Webseite Ihrer Veranstaltung nur wirklich verfolgen. Aber auch der Wert auf der Eventfläche muss berücksichtigt werden. Google Analytics kann Ihnen nicht mitteilen, dass ein Teilnehmer bei der Veranstaltung eingecheckt hat. Event-Software wie Registrierung, Check-in oder All-in-One-Event-Management-Software hilft Ihnen also zu verstehen, wer eingecheckt hat.

Ebenso wird es für dieselbe Check-in-Software, für die Sie sich entscheiden, schwierig sein, zurückzuverfolgen, wer, und dann wo und wie dieser Teilnehmer mit Ihrer Veranstaltung interagiert hat. Es gibt hier einige CRM-Integrationen. Aber nur wenige werden den ganzen Bissen des Cookies nehmen und sich die gesamte Pipeline ansehen.

Die All-in-One-Event-Management-Software ist die beste Option. Da sie die Möglichkeit bietet, die Teilnehmer-Pipeline vom Eingang bis zu den Aktionen nach dem Event zu verfolgen. So können Sie beispielsweise verfolgen, wo die Teilnehmer Ihre Veranstaltung online entdecken. Oder ob sie sich online registriert haben, und dann von ihren Online-Aktionen bis zu ihren Offline-Aktionen bei der Veranstaltung verfolgen.

Hier finden Sie heraus, wie Sie Ihr Monitor Set Up planen.