Wie man die Veranstaltungstechnik im Jahr 2019 einsetzt

veranstaltungstechnik 2019

Die Veranstaltungstechnik entwickelt sich rasant weiter. Von der Online-Registrierung bis zum Ticketing nutzen wir personalisierte mobile Event-Apps, datenintensive Dashboards und benutzerdefinierte Chatbots, um das Erlebnis der Teilnehmer zu verbessern.

Immer mehr Unternehmen, Planungsbüros und Institutionen sind von der manuellen Verwaltung der Veranstaltung zu automatisierten Systemen übergegangen. In der heutigen Zeit ist es fast undenkbar, die Veranstaltungsregistrierung mit Google Docs oder Excel-Tabellen durchzuführen. Es gibt immer mehrere Lösungen für verschiedene logistische Herausforderungen.

Aufgrund der Übersättigung der Veranstaltungstechnik können wir jedoch nicht immer zwischen einem Must-Have und einem Nice-to-Have unterscheiden.

  • Müssen Sie eine blockkettenbetriebene Plattform nutzen, um Ihre Veranstaltungstickets zu verkaufen?
  • Sollten Sie die Gesichtserkennung anstelle der „alten“ Badge-QR-Codes verwenden, damit Ihre Gäste einchecken können?
  • Müssen Sie für Ihre Gäste Augmented oder Virtual Reality-Erlebnisse schaffen, anstatt traditionelle Besichtigungen oder Führungen?

Diese und andere Dilemata werden mit der kontinuierlichen Innovation und Entwicklung der Veranstaltungstechnik immer deutlicher werden. Woher wissen Sie also, welche Plattform, App oder Software die beste Option für Ihre Veranstaltung ist?

Um diese Frage zu beantworten, laden wir Sie ein, einen Blick auf diese Reihe von Event Tech Features zu werfen, die Sie 2019 (und darüber hinaus) in Betracht ziehen werden:

Wählen Sie nahtlose und unsichtbare digitale Lösungen

Ihre Veranstaltungstechnik sollte der Erfahrung Ihrer Teilnehmer nicht im Wege stehen. Im Gegenteil, sie sollte sich nahtlos in das Event Design integrieren.

Beispielsweise sollte Ihre Check-in-Anwendung Ihren Gästen mit einer einfachen Geste (z.B. Austausch des QR-Codes) den Zutritt zum Veranstaltungsort erleichtern.

Andererseits sollte Ihre mobile Event-App auch nicht zu viel Aufmerksamkeit erregen. Schließlich möchten Sie, dass sich die Teilnehmer auf die Veranstaltung konzentrieren und nicht auf ihr Telefon, oder?

Denken Sie an die Veranstaltungstechnik als den Enabler der Eventstrategie

Obwohl es ein Muss ist, wenn Sie Zeit und Geld sparen wollen, sollte Ihre Veranstaltungstechnik Ihnen helfen, Ihre Event Strategie zu verbessern. Wenn Sie Ihre Teilnehmer so segmentieren möchten, dass Sie verschiedene E-Mail-Kampagnen durchführen oder verschiedene Programme anbieten können, sollte Ihnen Ihre Veranstaltungsplattform dabei helfen.

Oder wenn Sie sicherstellen wollen, dass Ihre Veranstaltung wirklich lohnende Networking-Möglichkeiten bietet, sollte Ihr Event-Tool dies tun können.

Die Veranstaltungstechnik kann heutzutage viel mehr leisten, als nur Ihnen bei der Logistik der Veranstaltung zu helfen – sie kann die Vision Ihrer Veranstaltung in die Realität umsetzen und Ihnen helfen, die erwarteten Ergebnisse zu erzielen.

Entscheiden Sie sich für eine flache Lernkurve und ein müheloses Setup

Bei der Einführung einer neuen Technologie gibt es immer eine Lernkurve. Zuerst müssen Sie lernen, wie es funktioniert, dann müssen Sie herausfinden, wie Sie es an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

Gute Veranstaltungstechnik-Unternehmen werden immer versuchen, die Zeit zu verkürzen, die Sie benötigen, um zu verstehen, wie ihre Plattform funktioniert, so dass Sie Ihre Veranstaltung in kürzester Zeit einrichten können.

Vergessen Sie nicht, dass Veranstaltungstechnik Stress abbauen, nicht erhöhen sollte

Wenn Sie mehr Zeit mit der Verwaltung eines Events über eine Plattform verbringen als mit der manuellen Planung eines Events, dann verwenden Sie ein schreckliches oder veraltetes System oder eine Plattform.

Die Veranstaltungstechnik im Jahr 2019 sollte Ihren Stress abbauen, indem sie einfache und sofortige Lösungen anbietet. Die Automatisierung, im besten Fall, wird Ihnen in der Regel helfen, einen viel schnelleren und stressfreien Weg zu finden, um ein altes und lästiges Problem zu lösen, das Ihnen zuvor viel Angst gemacht hat.

Einsatz von Veranstaltungstechnik zur Lösung aktueller Probleme und Herausforderungen

Sie sollten keine Veranstaltungstechnik einsetzen, nur weil sie ausgefallen ist oder andere sie nutzen. Versammeln Sie Ihr Veranstaltungsteam und schreiben Sie alle Herausforderungen auf, die Sie meistern müssen, um eine erfolgreiche (zu Ihren Bedingungen) Veranstaltung zu planen.

Wenn Sie genau wissen, welche logistischen Probleme Sie haben, können Sie den besten Veranstaltungstechnikpartner auswählen, der die richtigen Lösungen für Sie hat.

Schlussworte

Die besten Event Tech Start-Ups und Unternehmen konzentrieren sich nicht mehr nur darauf, Ihnen eine digitale Lösung für einige logistische Probleme zu bieten. Natürlich entwickeln sie weiterhin sehr wettbewerbsfähige Produkte und Dienstleistungen. Sie arbeiten aber auch daran, Sie in die Lage zu versetzen, Ihre Event Strategie zu verwirklichen, ihre Lösungen an Ihre Bedürfnisse anzupassen und Sie durch den gesamten Planungsprozess zu begleiten. Vergewissern Sie sich also, dass Sie mit der richtigen Marke für Veranstaltungstechnik zusammenarbeiten.

Erfahren Sie mehr über die Trends der Veranstaltungstechnik im Jahr 2019.